Digga Halland

Påverkan av coronaviruset

Den rådande utvecklingen av coronaviruset (covid-19) påverkar i hög grad de aktiviteter som är planerade i projektet Digga Halland. Våra samverkanspartner har just nu en ansträngd situation i sin ordinarie verksamhet och kan därför inte prioritera projektet. Det innebär att projektet inte når ut med sina aktiviteter till medarbetarna inom vård och omsorg, och vissa processer måste alltså anpassas därefter. Högskolan i Halmstad har beslutat att skjuta upp projektets två större planerade evenemang under våren (informationssäkerhetseventet den 2 april och Digga Hallands spridningskonferens den 14 maj) med ambitionen om att istället genomföra dem till hösten 2020.

I takt med att projektet får mer information och beslut från finansiären Europeiska socialfonden (ESF) samt direktiv från andra myndigheter så kommer informationen om hur detta påverkar projektet att uppdateras. Planeringen kring utvecklingen framåt fortsätter i dialog med samverkanspartner i Digga Halland.

Syfte och mål

Projektets syfte är att stärka vård- och omsorgspersonalens digitala kompetens. Med kompetensutveckling inom digitalisering skapas förutsättningar för medarbetarna att vara med och forma sin egen digitala arbetsmiljö och stärka sin ställning på arbetsmarknaden. Projektet utgår från fyra delmål där medarbetarna ska:

1. Bli mer involverade och delaktiga vid implementeringen av digitala tjänster.
   
2. Öka sina kunskaper om att kunna ställa om sin organisation och arbetssätt till digitala arbetssätt.
   
3. Öka sina kunskaper om hur digitala tjänster kan bidra till att effektivisera, förbättra kvaliteten samt möta kundgruppers behov vid verksamhetens genomförande.
   
4. Öka sina kunskaper om hur konsekvensanalyser och kravställningar kan utformas inför införande av digitala system och tjänster.
   

Aktiviteter

Projektet Digga Halland består av olika delprojekt. Några av delprojekten är övergripande aktiviteter som ska genomföras i alla kommuner och i regionen. En webbutbildning samt lärprocesser, är aktiviteter som berör alla organisationerna. Utöver det har varje samverkanspart ansvar för var sitt delprojekt, som de utifrån behov har planerat att genomföra, för att utveckla verksamheterna mot mer digitala arbetssätt och i syfte att öka medarbetarnas digitala kompetens.

Webbutbildning

En av projektets övergripande aktivitet innebär att totalt 7000 medarbetare i Halland ska genomgå en webbutbildning i digitaliseringens grunder. Utbildningen kommer att genomföras enskilt eller i grupp och omfattar ungefär 3 timmar.

Trailer: Digga Hallands webbutbildning

Lärprocesser

Delprojektet handlar om att samverkansparterna ska utvecklas, lära av och dela erfarenheter mellan varandra. Den gemensamma aktiviteten består av två olika spår där den ena aktiviteten innebär skuggning av de lokala aktiviteterna genom filmdokumentation. Det andra sättet är ett lärande nätverk som kommer startas mellan delprojektledarna i kommunerna och regionen i syfte att lära av varandra och dela med sig av erfarenheter.

Lärprocessfilmer

Digitaliseringsambassadörer

Flera av projektets kommuner har valt att arbeta med ett urval medarbetare som är utsedda att driva processen och hjälpa till med digitaliseringen. Kungsbacka kommun har utsett 10 digitaliseringscoacher som tillsammans ska inspirera, utbilda och hjälpa kollegor att utveckla den digitala kompetensen. Laholms kommun har valt att göra likande där de kommer utbilda 14 digitaliseringsombud inom socialtjänstens verksamhet. De kommer sedan ha ansvar för att hjälpa till att driva utvecklingen och utbilda sina kollegor. Sen har socialförvaltningen i Halmstads kommun rekryterat en IKT-pedagog som ska arbeta direkt mot verksamheten för att utveckla modeller och rutiner för att omhänderta nya förslag och idéer på digitalisering.

Testmiljöer

En annan typ av aktivitet som är återkommande i valda delprojekt är testmiljöer, med fokus att utveckla olika sätt att föra in och utveckla digitala arbetssätt och hitta modeller för det. Det har Varbergs kommun och Falkenbergs kommun valt att göra. Falkenbergs kommun kommer arbeta med en testmiljö som kallas PIO (Planeringscenter för Individuell Omsorg). I testmiljön planeras aktiviteter där personalen får testa, utvärdera och utveckla digitala arbetssätt. Resultatet av testmiljön ska mynna ut i modeller och strukturer för hur införandet av välfärdsteknik kan genomföras. Varbergs kommun kommer på liknande sätt att arbeta med att testa välfärdsteknik, där de utsett olika testboenden där personal kommer att få använda välfärdsteknik och utvärdera hur de fungerar i praktiken.

Internutbildning

Andra aktiviteter av gemensam karaktär är internutbildningar för personal i redan befintliga eller nya digitala tjänster/verktyg/hjälpmedel. Region Halland ska utbilda personalen inom fyra olika områden:

• journal- och ärendehantering
• distansmöten
• uppföljning med hjälp av dataanalys
• stödfunktioner

Hemvårdsförvaltningen i Halmstads kommun kommer främst utbilda personal som arbetar som samordnare och planerare i kommunen och ge utbildningar i nya digitala system, såsom ett digitalt planeringssystem. Även Hylte kommun har valt att införa ett digitalt verktyg för kvittering av vårdinsatser. Personalen kommer utbildas i användandet av verktyget, involveras i implementeringen och utvärdera verktyget.

Personuppgifter i projektet

Som deltagare i projektet Digga Halland kommer du att dela med dig av personuppgifter till oss. Vilka personuppgifter som vi hämtar in och varför vi hanterar dessa i projektet är för att kunna bedriva kompetens­utvecklings­insatser för dig som deltagare.

Vi samlar in personuppgifter för att kunna rapportera in de uppgifter som Europeiska socialfonden (ESF) kräver för att vi ska få bidrag för projektinsatserna. Uppgifter som vi hanterar om dig är alltså till för att kunna bedriva projektet och är i det sammanhang som vi kommer använda uppgifterna.

Svenska ESF-rådets behandling av personuppgifter

Vem är ansvarig för hanteringen?

Som projektägare är Högskolan i Halmstad personuppgiftsansvarig. Hur vi hanterar dina och andras personuppgifter på Högskolan kan du läsa mer om via länken nedan. Där hittar du också information om Högskolans dataskyddsombud.

Högskolans behandling av personuppgifter

Vad samlar vi in för uppgifter?

Vi samlar in personuppgifter om dig såsom mejl, personnummer, telefonnummer, fullständigt namn och organisationstillhörighet. Vi samlar in uppgifter om dig för att kunna registerna ditt deltagande i projektet samt för att kunna ge dig tillgång till den information och de verktyg som du kommer att behöva under projektet.

Hur delas dina personuppgifter i projektet?

De personuppgifter som hanteras av Högskolan i Halmstad delas i sin tur vidare till:

• Europeiska socialfonden (ESF) och Statistiska centralbyrån (SCB) i rapporteringssyfte. Mer om hur detta hanteras och på vilka grunder kan du läsa mer om här:
  Redovisning av deltagare i socialfondsprojekten
  
• Din arbetsgivare (Region Halland eller någon av de halländska kommunerna) samt den kontaktperson som finns representerade i projektgruppen från er organisation.
• Leverantörer i projektet som kommer att hantera dina personuppgifter på uppdrag av Högskolan som projektägare. Dessa parter har vi tecknat biträdesavtal med och regleras utifrån projektets syfte och grund för insamling av personuppgifter.
  

Hur länge sparas dina personuppgifter?

Vi lagrar inte dina personuppgifter i projektet längre än vad som är nödvändigt. Som statlig myndighet har vi dock krav på oss att spara uppgifter, vilket du kan läsa mer om under Högskolans regler för behandling av personuppgifter.

ESF lagrar i sin tur dina uppgifter enligt egna regleringar, se länk under Hur delas dina personuppgifter i projektet.

Om du har frågor kring hanteringen av dina personuppgifter i projektet är du välkommen att kontakta oss på diggahalland@hh.se.

Publikationer från projektet

I Digga Halland pågår flera processer som syftar till att följa upp och utvärdera aktiviteter i projektet. Utvärderingar och uppföljningar skapar möjligheter för studenter och forskare att samtidigt samla underlag till examensarbeten och forskning. Inga projektmedel används för att bedriva forskning, utan projektet stödjer uppföljning av aktiviteter, som i en förlängning kan mynna ut i olika former av publikationer. Nedan listas de artiklar, uppsatser och rapporter som har kommit ur projektet Digga Halland.

• de Ruiter H. & Skärsäter I. (2020). Introducing a Future-Oriented Approach to Healthcare Technologies and Welfare Techniques: A Swedish innovative ethics project.
  Vetenskaplig artikel med fokus på etiska aspekter i arbetet med välfärdsteknologi.
  Läs artikelns abstract.
  Kontakta oss för att få tillgång till fullständig version.
  
• Jarva E. (2019). Health care professionals’ attitudes and acceptance towards and experiences of digital health (eHealth) services.
  Masteruppsats som fokuserar på hälso- och sjukvårdspersonalens erfarenheter av den digitala transformationen på arbetsplatsen.
  Öppna uppsatsen i DIVA
  Master's programme in Nordic Welfare
  

En fortsättning på HICube kompetenta vården

Digga Halland finansieras av Europeiska socialfonden, Högskolan i Halmstad, Region Halland och de halländska kommunerna.

Projektet är en fortsättning på HICube kompetenta vården. Digga Halland bygger vidare på det nära utvecklingssamarbetet mellan Högskolan och offentliga aktörer inom vård- och omsorgssektorn i Halland som etablerats under det senaste decenniet.

HiCube kompetenta vården

En del av profilområde Hälsoinnovation

Digga Halland är en del av Hälsoinnovation – en tvärvetenskaplig utbildnings- och forskningsprofil vid Högskolan i Halmstad som möter dagens och morgondagens hälsoutmaningar genom ämnesöverskridande och värdeskapande forskning och utbildning i samverkan med både privata och offentliga aktörer.

Profilområde Hälsoinnovation