Information till sakkunniga
Högskolan i Halmstad är tacksam för att du är intresserad av att åta dig uppdraget som sakkunnig. Här finns information som du behöver för att genomföra ditt sakkunniguppdrag.
Inför ditt uppdrag
Den sakkunnigas uppgift är att förse Högskolan i Halmstad med ett beslutsunderlag. Den sakkunniga ska lämna ett skriftligt utlåtande med disposition och innehåll enligt instruktioner och mallar. Utlåtandet ska dateras och signeras. Ett inkommit sakkunnigutlåtande är en allmän handling.
Det kan bli aktuellt att Högskolan önskar att du som sakkunnig deltar vid intervjutillfälle (förslagsvis på distans) och/eller är tillgänglig för dialog inför beslut om anställning/antagning.
Beaktande av jäv
Innan du åtar dig uppdraget vill vi att du har tagit ställning kring jäv. I mailförfrågan om sakkunniguppdraget fanns en lista bifogad över sökande för att du ska ha möjlighet att ta ställning till eventuellt jäv. Om jävsförhållande råder ber vi dig att skyndsamt meddela din kontaktperson på HR-avdelningen.
Vid anställnings-, befordrings- eller utnämningsärenden måste fortlöpande eventuell jävsituation beaktas. Den som är jävig får inte delta i handläggningen av ett ärende. Alla som är inblandade i ett anställnings-, befordrings- eller utnämningsärenden behöver därför fråga sig om jäv föreligger.
Förvaltningslagen (2017:900) reglerar frågan om jäv och är tydlig med att den som är jävig inte får ta del i handläggningen av ett ärende och inte heller närvara när ärendet avgörs (§ 17). Den som känner till någon omständighet som kan antas utgöra jäv ska snarast meddela detta och myndigheten ska pröva jävsfrågan så snart som möjligt. (§ 18). På Högskolan i Halmstad hanteras sådan prövning av jäv av forsknings- och utbildningsnämnden.
Enligt förvaltningslagen (2017:900) 16 § är den som för en myndighets räkning tar del i handläggningen på ett sätt som kan påverka myndighetens beslut i ärendet jävig om:
- han eller hon eller någon närstående är part i ärendet eller annars kan antas bli påverkad av beslutet i en inte oväsentlig utsträckning,
- han eller hon eller någon närstående är eller har varit ställföreträdare eller ombud för en part i ärendet eller för någon annan som kan antas bli påverkad av beslutet i en inte oväsentlig utsträckning,
- han eller hon har medverkat i den slutliga handläggningen av ett ärende hos en annan myndighet och till följd av detta redan har tagit ställning till frågor som myndigheten ska pröva i egenskap av överordnad instans, eller
- det finns någon annan särskild omständighet som gör att hans eller hennes opartiskhet i ärendet kan ifrågasättas.
Om det är uppenbart att frågan om opartiskhet saknar betydelse, ska myndigheten bortse från jäv.
Risk för jäv ska alltid beaktas när rekryteringsgrupper sätts samman. I samband med rekryteringskommitténs beredning uppmärksammas risker för jäv bland sakkunniga.
Lika villkor
Högskolan i Halmstads rekryteringsprocesser ska vara fria från diskriminering och verka för att främja lika rättigheter och möjligheter oavsett kön och andra faktorer som inte har samband med förtjänst och skicklighet. Vi är därför uppmärksamma på de risker som finns för att göra osakliga åtskillnader i bedömningen av sökande. Vi förväntar oss att du som sakkunnig är uppmärksam på egna bias och genomför bedömningarna enbart utifrån den sökandes förtjänst och skicklighet.
Europeiska stadgan för forskare – HR Excellence in Research
Högskolan i Halmstad har fått utmärkelsen HR Excellence in Research för att arbeta aktivt för en stimulerande arbetsmiljö och goda förutsättningar för våra forskare. I detta ligger även att arbeta för öppna, transparenta och meritbaserade rekryteringsprocesser.
Mer information om Europeiska stadgan för forskare – HR Excellence in Research
Sakkunnig vid rekrytering av medarbetare
Här finns information till dig som sakkunnig vid rekrytering av medarbetare.
- Högskolans anställningsordning
Länk till annan webbplats.- se behörighetskrav och bedömningsgrunder för respektive anställning
- Riktlinjer för rekrytering och befordran Länk till annan webbplats.
- se avsnitt bedömningsgrunder för läraranställningar (för konkretisering av bedömningsgrunder samt styrkande av skicklighet)
- se avsnitt bedömningsgrunder för läraranställningar (för konkretisering av bedömningsgrunder samt styrkande av skicklighet)
- Bedömning av behörighetsgivande högskolepedagogisk utbildning
Ansökningshandlingar
Vid Högskolan i Halmstad används rekryteringsverktyget Varbi vid rekryteringar och befordran. Du kommer att få tillgång till aktuella anställningshandlingar och annons i Varbi när du har tackat ja till sakkunniguppdraget och formellt godkänts som sakkunnig. Inloggningsuppgifter till Varbi skickas då till dig via Varbi.
Utlåtande
Du väljer själv om du vill skriva utlåtandet på svenska eller engelska.
Beskrivning av en sökandes skicklighet
Sakkunnigutlåtandet ska belysa den sökandes skicklighet inom de olika bedömningsgrunderna och såväl styrkor som svagheter bör framgå av utlåtandet. Bedömning ska även skrivas i relation till de särskilda kvaliteter som efterfrågas i utlysningstexten. Det är viktigt att alla bedömningsgrunder, såväl vetenskapliga som pedagogiska och andra meriter, bedöms med samma omsorg och kommenteras i utlåtandet. Sakkunnigutlåtandet ska specifikt belysa den sökandes status avseende högskolepedagogisk utbildning 15 hp (10 veckor) eller motsvarande
Ärenden med fler än en sökande
Om ärendet rör en anställning där det är flera sökande önskar Högskolan en bedömning i form av tätgrupp. De sökande delas in i tre grupper:
- mest intressanta kandidater
- kvalificerade kandidater men inte mest intressanta
- kandidater som inte är aktuella för tjänsten.
Bedömningen görs mallen ”Jämförande bedömning före intervju” där samtliga kandidater jämförs.
Mall jämförandebedömning
Word, 33.4 kB, öppnas i nytt fönster.
För de kandidater som bedöms som mest intressanta (kvalificerade) önskar vi även att du gör en individuell bedömning (omfattande 1–2 A4-sidor) för varje kandidat. Denna bedömning görs i mallen ”Individuell bedömning”. För de sökande som bedöms som mest intressanta för anställningen ska det tydligt framgå att de är behöriga för tjänsten. I bedömningen ska det också särskilt framgå om den sökande uppfyller kriterierna för Högskolepedagogik 15 hp enligt angivna riktlinjer.
Mall individuell bedömning Word, 33.8 kB, öppnas i nytt fönster.
Ärenden med endast en sökande
Om ärendet gäller endast en sökande ska du detaljerat redogöra för skickligheten hos den sökande. Det ska finnas ett avslutande helhetsomdöme där den sakkunniga redovisar sin synpunkt på om den sökande uppfyller kraven eller inte. Denna bedömning görs i mallen ”Individuell bedömning”.
Mall individuell bedömning Word, 33.8 kB, öppnas i nytt fönster.
Brister
Om ansökningshandlingarna är ofullständiga och det enkelt kan avhjälpas, ska man som myndighet uppmärksamma den sökande på detta eller själv inhämta uppgifterna. Det är därför viktigt att du som sakkunnig uppmärksammar Högskolan på om du bedömer att ansökningshandlingarna är ofullständiga.
Ladda upp utlåtandet i Varbi
Ditt färdiga utlåtande laddar du själv upp i rekryteringsverktyget Varbi och meddelar att detta är gjort via e-post till helpdesk.hr@hh.se. Vid problem att ladda upp utlåtandet i Varbi är det även möjligt att skicka utlåtandet till HR-avdelningen. Märk då ärendet med aktuellt referensnummer.
Sakkunnig vid befordran
Här finns information till dig som sakkunnig vid befordran.
- Högskolans anställningsordning Länk till annan webbplats.
- se behörighetskrav och bedömningsgrunder för respektive anställning
- se behörighetskrav och bedömningsgrunder för respektive anställning
- Riktlinjer för rekrytering och befordran Länk till annan webbplats.
- se avsnitt bedömningsgrunder för läraranställningar (för konkretisering av bedömningsgrunder samt styrkande av skicklighet)
- se avsnitt befordran (för översikt avseende befordringsmöjligheter och process)
- Bedömning av behörighetsgivande högskolepedagogisk utbildning
Ansökningshandlingar
Vid Högskolan i Halmstad används rekryteringsverktyget Varbi vid rekryteringar och befordran. Du kommer att få tillgång till aktuella ansökningshandlingar i Varbi när du har tackat ja till sakkunniguppdraget och formellt godkänts som sakkunnig. Inloggningsuppgifter till Varbi skickas då till dig via Varbi.
Utlåtande
Du väljer själv om du vill skriva utlåtandet på svenska eller engelska.
Beskrivning av en sökandes skicklighet
Sakkunnigutlåtandet ska belysa den sökandes skicklighet inom de olika bedömningsgrunderna och såväl styrkor som svagheter bör framgå av utlåtandet. Det är viktigt att alla bedömningsgrunder, såväl vetenskapliga som pedagogiska och andra meriter, bedöms med samma omsorg och kommenteras i utlåtandet. Den sökande ska belägga sin skicklighet med relevant dokumentation.
Gör en bedömning (omfattande 1–2 A4-sidor) av den sökande enligt mallen ”Individuell bedömning”. Det ska finnas ett avslutande helhetsomdöme där du redovisar din synpunkt på om den sökande uppfyller kraven eller inte.
Mall individuell bedömning Word, 33.8 kB, öppnas i nytt fönster.
Brister
Om ansökningshandlingarna är ofullständiga och det enkelt kan avhjälpas, ska man som myndighet uppmärksamma den sökande på detta eller själv inhämta uppgifterna. Det är därför viktigt att du som sakkunnig uppmärksammar Högskolan på om du bedömer att ansökningshandlingarna är ofullständiga.
Ladda upp utlåtandet i Varbi
Ditt färdiga utlåtande laddar du själv upp i Varbi och meddelar att detta är gjort via e-post till helpdesk.hr@hh.se. Vid problem att ladda upp utlåtandet i Varbi är det även möjligt att skicka utlåtandet till HR-avdelningen. Märk då ärendet med aktuellt referensnummer.
Sakkunnig vid antagning som docent
Här finns information till dig som sakkunnig vid ansökningar och utnämningar till docent.
Ansökningshandlingar
Du kommer att få tillgång till aktuella ansökningshandlingar via e-post när du har tackat ja till sakkunniguppdraget och formellt har godkänts som sakkunnig.
Utlåtande
Du väljer själv om du vill skriva utlåtandet på svenska eller engelska.
Beskrivning av en sökandes skicklighet
Sakkunnigutlåtandet ska belysa den sökandes skicklighet i enlighet med det som är angivet i ovan regler och anvisningar. Det är viktigt att alla bedömningsgrunder, såväl vetenskapliga som pedagogiska och andra meriter, bedöms med samma omsorg och kommenteras i utlåtandet.
Gör en bedömning (omfattande 1–2 A4-sidor) av den sökande enligt mallen Individuell bedömning. Det ska finnas ett avslutande helhetsomdöme där du redovisar din synpunkt på om den sökande uppfyller kraven eller inte.
Mall för bedömning för ansökan om antagning till docent Word, 34.1 kB, öppnas i nytt fönster.
Brister
Om ansökningshandlingarna är ofullständiga och det enkelt kan avhjälpas, ska man som myndighet uppmärksamma den sökande på detta eller själv inhämta uppgifterna. Det är därför viktigt att du som sakkunnig uppmärksammar Högskolan på om du bedömer att ansökningshandlingarna är ofullständiga.
Skicka utlåtandet
Ditt färdiga utlåtande skickar du till HR-avdelningen. Märk ärendet med aktuellt referensnummer.
Sakkunnig vid utnämningar till excellent lärare
Här finns information till dig som sakkunnig vid ansökningar och utnämningar till excellent lärare.
Ansökningshandlingar
Du kommer att få tillgång till aktuella ansökningshandlingar via e-post när du har tackat ja till sakkunniguppdraget och formellt har godkänts som sakkunnig.
Utlåtande
Du väljer själv om du vill skriva utlåtandet på svenska eller engelska.
Beskrivning av en sökandes skicklighet
Sakkunnigutlåtandet ska belysa den sökandes skicklighet inom de olika bedömningskriterierna i enlighet med dokumentet Ansökan om utnämning till excellent lärare – anvisningar för dokumentation av pedagogiska meriter och bedömning av pedagogisk skicklighet vid Högskolan. Såväl styrkor som svagheter bör framgå av utlåtandet. Det är viktigt att alla tre bedömningsgrunder (lärarskicklighet, förmåga till utveckling och förnyelse samt ledarskap), bedöms med samma omsorg och kommenteras i utlåtandet.
Gör en bedömning av den sökande enligt bedömningsmallen som du hittar längst bak i dokumentet Ansökan om utnämning till excellent lärare – anvisningar för dokumentation av pedagogiska meriter och bedömning av pedagogisk skicklighet vid Högskolan i Halmstad. Det ska, i bedömningen, finnas ett avslutande och sammanfattande helhetsomdöme där du tydliggör om du rekommenderar att utnämna den sökande till excellent lärare eller du rekommenderar att inte bifalla ansökan och då via tydliga skäl bedömer att avslå densamma.
Observera att du som sakkunnig ska genomföra en intervju med den sökande, i enlighet med Ansökan om utnämning till excellent lärare – anvisningar för dokumentation av pedagogiska meriter och bedömning av pedagogisk skicklighet vid Högskolan i Halmstad, för att därmed bättre kunna bilda dig en uppfattning om den sökandes kompetens. Det ska framgå i utlåtandet vilken dag intervjun har genomförts. Ansökan och intervjun utgör underlag för den sammanvägda bedömningen.
Brister
Om ansökningshandlingarna är ofullständiga och det enkelt kan avhjälpas, ska man som myndighet uppmärksamma den sökande på detta eller själv inhämta uppgifterna. Det är därför viktigt att du som sakkunnig uppmärksammar Högskolan på om du bedömer att ansökningshandlingarna är ofullständiga.
Skicka utlåtandet
Ditt färdiga utlåtande skickar du till HR-avdelningen. Märk ärendet med aktuellt referensnummer.
Bedömning av behörighetsgivande högskolepedagogisk utbildning
Sveriges universitets och högskoleförbund (SUHF) anger nationella rekommendationer för behörighetsgivande högskolepedagogisk utbildning. Högskolan i Halmstad följer SUHF:s rekommendationer för högskolepedagogisk utbildning och har 15 hp i högskolepedagogisk utbildning (eller motsvarande) som krav vid lärartillsättningar. Vilka läraranställningar detta gäller framgår av anställningsordningen vid Högskolan i Halmstad.
SUHF:s rekommendationer är nyligen reviderade och vilar på en utveckling av det högskolepedagogiska området genom åren. De anger vad syftet med högskolepedagogisk utbildning bör vara samt vilka mål som är eftersträvansvärda för kompetensutvecklingen av lärare.
Mål för behörighetsgivande högskolepedagogisk utbildning
Utöver de allmänna målen i 1 kap 9 § högskolelagen för avancerad nivå finns de övergripande målen med behörighetsgivande högskolepedagogiska utbildningen i SUHF:s nationella rekommendationer.
SUHF:s rekommendationer
Pdf, 368.6 kB, öppnas i nytt fönster.
Utbildningens omfattning och syfte
Den behörighetsgivande utbildningen i högskolepedagogik omfattar sammanlagt minst 10 veckors heltidsstudier. Förkunskaperna utgörs av krav på examen från högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper. Utbildningens syfte är att underbygga den grundläggande pedagogiska skicklighet som krävs för anställning som lärare i högskolan.
Anställningsordningen vid Högskolan i Halmstad
Vid bedömning av den pedagogiska skickligheten ska i första hand kvaliteten beaktas, men även mängden pedagogiska erfarenheter är av vikt. Högskolan i Halmstad lägger stor vikt vid genomgången högskolepedagogisk utbildning eller motsvarande kunskaper. Anställningsordningen vid Högskolan i Halmstad anger vilka krav som föreligger runt högskolepedagogisk utbildning samt vilka anställningar som omfattas av de kraven. I anställningsordningen framgår att de sökande som saknar högskolepedagogisk utbildning eller motsvarande erfarenhet förväntas vid en eventuell anställning erhålla denna kunskap inom två år från påbörjad anställning.
Ersättning
Här får du information om vad du behöver göra för att få ersättning utbetald och hur du anmäler ett bankkonto.
Ersättning för uppdraget utgår ifrån Högskolans arvodesnivåer för sakkunnighantering och överenskommes i samband med att vi kommer överens om uppdraget. Observera att ersättning förutsätter leverans inom det datum som har överenskommits, såvida inte särskilda omständigheter föreligger och meddelas och en ny överenskommelse träffas.
Beslut om arvodesnivårer för sakkunniga Pdf, 129.4 kB, öppnas i nytt fönster.
Registrera dig
För att kunna registrera dig i Högskolans lönesystem behöver du i samband med avslutat uppdrag ange följande personuppgifter:
- fullständigt namn
- adress
- personnummer
Vill du inte uppge personuppgifter via e-post går det bra att skicka uppgifter med vanlig post till:
HR-avdelningen
Högskolan I Halmstad
Box 823
301 18 Halmstad
Högskolan drar generellt 30 procent i skatt. Eventuellt önskemål om högre skatteavdrag meddelas tillsammans med övriga uppgifter enligt ovan.
Önskas fakturering, vänligen meddela HR-avdelningen för instruktioner.
För att kunna betala ut ersättning för innevarande månad måste uppgifterna vara Högskolan tillhanda senast den 7:e i månaden.
Anmälan bankkonto Danske Bank
Du måste själv göra en anmälan till Danske Bank om vilken bank och vilket bankkonto som du vill att din ersättning ska sättas in på. Detta gäller även dig som är befintlig kund i Danske Bank. Att du anmäler ditt konto till Danske Bank betyder inte att du blir kund hos Danske Bank. Det är Högskolan som myndighet som använder Danske Bank. Din ersättning kommer att betalas ut till det konto som du anger.
Gör så här för att anmäla ditt bankkonto (kräver e-legitimation)
- Gå till https://danskebank.se/lonetjanst Länk till annan webbplats.
- Klicka på logga in vid rubriken Logga in till lönetjänst
- Registrera dig under Ny betalningsmottagare
- Fyll i ditt personnummer (ååååmmddxxxx) och e-postadress. I fältet Kundnummer skriver du 79159. Godkänn och klicka på Skicka
- En bekräftelse på anmälan visas
- Logga in med Bank-ID
- Slutför registreringen genom att uppge namn, clearing och bankkontonummer
- Spara
Observera att det tar cirka fem bankdagar innan din anmälan om bankkonto har registrerats.
Kontakt
-
Har du frågor kring uppdraget?
-
Kontakta HR-avdelningen via e-postadressen nedan eller kontakta HR-administratören som hanterar ditt ärende.
