Personuppgiftshantering

Här har vi gjort en sammanställning över hur Högskolan behandlar studenters personuppgifter så att du på ett enkelt sätt kan se hur det påverkar dig.

Hantering av alla studenters uppgifter

  • Ansökan och antagning
    • Ändamål och behandling: hantera din ansökan och göra urval för antagning samt prövning av ansökan och urval för antagning.
    • Typ av uppgifter: namn, personnummer, kontaktuppgifter, betyg och meriter.
    • IT-system: Studentladok, som får uppgifterna från antagning.se. MoveOn för internationella studenter.
  • Studentkonto
    • Ändamål och behandling: för att du ska kunna använda Högskolans IT-resurser och för att Högskolan ska kunna identifiera dig som användare i olika IT-system.
    • Typ av uppgifter: namn, personnummer och kontaktuppgifter.
    • IT-system: kontodatabas
  • E-post med mera (Office 365)
    • Behandling: automatgenererat konto för e-post.
    • Typ av uppgifter: namn och genererad e-postadress.
    • IT-system: Office365
  • Passerkort
    • Behandling: ge dig tillgång till lokaler, utifrån de kurser du läser.
    • Typ av uppgifter: namn, personnummer, kontaktuppgifter, kursregistrering och foto.
    • IT-system: passersystemen
  • Klass- och grupplistor
    • Behandling: lärare ska kunna ta ut listor över klasser och grupper av studenter.
    • Typ av uppgifter: namn, personnummer, e-post och foto.
    • IT-system: klasslistor
  • Undervisning
    • Behandling: inlämning, bedömning, återkoppling, grund för resultatrapportering.
    • Typ av uppgifter: namn, personnummer, kontaktuppgifter samt innehåll i respektive moment.
    • IT-system: lärplattformen Blackboard och kursspecifika IT-system.
  • Anmälan till tenta
    • Behandling: administration av tentor.
    • Typ av uppgifter: namn, personnummer och kontaktuppgifter.
    • IT-system: Studentladok
  • Registrering av resultat
    • Behandling: resultatrapportering (betyg)
    • Typ av uppgifter: resultat
    • IT-system: Studentladok
  • Kursvärdering
    • Behandling: sammanställning av värderingar på gruppnivå.
    • Typ av uppgifter: e-post för utskick av kursvärdering samt inskickad kursvärdering.
    • IT-system: Kursvärderingssystem
  • Studentkåren
    • Behandling: informationsutskick och medlemsregister.
    • Typ av uppgifter: namn, personnummer och kontaktuppgifter.
    • IT-system: studentkårens register.
  • Studenthälsan
    • Behandling: studentregister för samtliga studenter. Journaluppgifter för de studentkontakter som omfattas av hälso- och sjukvårdslagen.
    • Typ av uppgifter: namn, personnummer, kontaktuppgifter och journalföring.
    • IT-system: Prorenata.

Hantering av vissa studenters uppgifter

  • Examensarbete/uppsats
    • Behandling: publicering av godkänd uppsats (examensarbete)
    • Typ av uppgifter: examensarbete och namn.
    • IT-system: DiVA
  • Examensbevis/kursbevis
    • Behandling: prövning av din ansökan.
    • Typ av uppgifter: namn, personnummer och studieresultat.
    • IT-system: Studentladok, arkivet
  • Helpdesk
    • Behandling: hantering av dina ärenden gällande frågor kring IT, bibliotek, utbildningsadministration med mera.
    • Typ av uppgifter: namn, personnummer, kontaktuppgifter och ditt ärende.
    • IT-system: Helpdesk
  • Biblioteksstöd (böcker, tidskrifter med mera)
    • Behandling: lånehantering.
    • Typ av uppgifter: namn, personnummer, kontaktuppgifter och lån.
    • IT-system: bibliotekssystemet
  • Studievägledning
    • Behandling: jämförande av studiemeriter och ev kompletterande studier, utifrån önskemål.
    • Typ av uppgifter: namn, personnummer, kontaktuppgifter och meriter.
    • IT-system: uppgifter hämtas från andra system, till exempel antagning och Studentladok.
  • Anmälningar till evenemang och aktiviteter
    • Behandling: administration av deltagande.
    • Typ av uppgifter: respektive evenemangs insamlade anmälningsuppgifter.
    • IT-system: Sitevision/hh.se
  • Anstånd, studieuppehåll och studieavbrott
    • Behandling: administration av önskad förändring.
    • Typ av uppgifter: namn, personnummer, kontaktuppgifter och förändringen.
    • IT-system: Studentladok och diariet.
  • VFU – Verksamhetsförlagd utbildning (praktik)
    • Behandling: administration av VFU.
    • Typ av uppgifter: namn, personnummer, kontaktuppgifter och VFU-uppgifter.
    • IT-system: VFU-databasen och Klipp.
  • Tillgodoräknande
    • Behandling: administration av önskemål om tillgodoräknande.
    • Typ av uppgifter: namn, personnummer, kontaktuppgifter och tillgodoräknanden.
    • IT-system: Studentladok, diariet och arkivet.
  • Pedagogiskt stöd
    • Behandling: prövning av ansökan om pedagogiskt stöd.
    • Typ av uppgifter: namn, personnummer, kontaktuppgifter och intyg från sakkunnig person kring funktionsnedsättning.
    • IT-system: Nais.
  • Disciplinära åtgärder (till exempel fusk)
    • Behandling: hantering av anmälan om förseelse.
  • Typ av uppgifter: namn, personnummer, kontaktuppgifter samt förseelse.
  • IT-system: diariet och Studentladok.

uppdaterad

2019-06-10

Kontakt

Dela

Kontakt