Utexpo för deltagare
Ska du ställa ut på Utexpo? Här hittar du praktisk information om vad du behöver göra och tänka på inför mässan.
Utexpo 2024
Årets mässa äger rum 29–30 maj i Högskolehallen. Bjud in dina anhöriga, vänner eller samarbetspartner att ta del av innovation och inspiration för en hållbar framtid!
- Onsdagen 29 maj kl.11.00–18.00
Obligatorisk internmässa för lärare och utställare kl. 10.00–11.00
Invigning kl. 13.00 - Torsdagen 30 maj kl.11.00–15.00
Stipendieceremoni kl. 13.00
Anmälan är stängd
Du kan anmäla ditt projekt 24 april–12 maj. Läs all information nedan innan du anmäler dig, och tänk på att ha koll på din mejl efter anmälan. Du kommer att få viktig information skickad till dig!
Drop-in för information
Under anmälningsperioden kommer det att finnas möjlighet att ställa frågor till Utexporådet under drop in-tider i Servicecenter. De kommer också att visa exempel på hur en monter kommer att se ut.
- Tisdagen 7 maj kl. 11.00–13.00
- Onsdagen 8 maj kl. 11.00–13.00
Projektbeskrivningar digitalt
Alla projektbeskrivningar kommer att publiceras digitalt på Utexpos webbsida. När du anmäler ditt projekt har du möjlighet att lämna en kort information (max 1 500 tecken) om vad ditt projekt handlar om. Tänk på att informationen som uppges här är det som kommer att synas på webben. Diskutera din text med din handledare innan du skickar in den. Utexpoprojekten publiceras den 28 maj.
Examination
Examinationen sker i Högskolehallen onsdagen 29 maj kl. 10.00-11.00. Var i tid!
Monter
Varje projekt tilldelas en monter i Högskolehallen. Om ditt examensarbete kräver mer utrymme kan du vid anmälan begära en stor monter. Oavsett monterns storlek ingår två postrar. Det är ej tillåtet att ta eller flytta möbler från andra lokaler utan tillstånd.
En standardmonter består av ett runt ståbord med en diameter på 80 centimeter, två vikväggar och två postrar. Standardmontern är cirka 120 centimeter bred.
En stor monter består av ett lågt bord med måttet 70x140 centimeter, fyra vikväggar och två postrar. Den stora montern är cirka 190 centimeter bred.
Monterbygge och rivning
Tisdagen 28 maj kl. 15.00
- Du har möjlighet att börja utrusta din monter efter kl. 15.00
- Din poster finns för avhämtning i Vaktmästeriet i hus Q märkta med ditt projektnamn
- Utexporådet finns på plats för hjälp med upphängning av poster
- Datortekniker finns på plats för hjälp med inkoppling av nätverk mm
- Två salar finns tillgängliga för inlåsning av värdesaker
Onsdagen 29 maj kl. 9.00
- Fortsatt möjlghet att göra i ordning din monter innan öppning kl. 10.00
Torsdagen 30 maj kl. 15.00
- Rivning av monter efter kl. 15.00, när mässan är avslutad
- Allt som har använts ska städas bort och plockas i ordning
Poster
Dina postrar ska göras stående i pappersstorleken 50x70 cm i ett layoutprogram, till exempel Powerpoint. Använd rätt program och programfärg till båda postrarna. Postrarna ska sparas i ett enda dokument och skickas in senast 12 maj. Kommunikationsavdelningen har sammanställt värdefulla tips på hur du skapar din poster.
Sekretessrum
På Utexpo finns ett särskilt utrymme för projekt som omfattas av sekretess. Dessa projekt placeras i sal I105, där alla besökare måste skriva på ett sekretessavtal för att få tillträde. Om det företag du arbetar med kräver att ditt examensarbete placeras i sekretessrummet, eller om du helt enkelt inte vill dela din idé för allmänheten utan ett sekretessavtal passar det här rummet dig. Du anger ditt behov av sekretessrummet i din anmälan.
Lån av datorer
Har du angett att du ska ha en högskoledator i anmälan? Du hittar inventarienumret på datorn i anmälan. Följande gäller:
- Flytt av datorer till och från mässan sköter du själv.
- Du måste ha loggat in i datorn du bokat innan den flyttas, på grund av nätverksåtkomst.
- Studenter vid ITE hämtar datorer från projektrummen.
- Studenter vid FIH hämtar datorer från nedanstående salar:
- Byggare CAD S4069
- CAD tekniker/Catia S3027, S3028
- Powerpoint S1075
Nätverk
Trådat nät får du automatiskt när du har bokat en högskoledator i anmälan. Har du övrig utrustning, till exempel labbutrustning och/eller prototyp som behöver trådat nät anger du det under "övrigt" i anmälan. Privata datorer hänvisas till det trådlösa nätet eduroam.
El
Kräver ditt examensarbete elförsörjning? Ange i anmälan om du behöver el, 230V. Tänk på att din dator behöver full laddning innan du kommer.
Vätskor
Har du ett examensarbete med större mängd vätska? Vänligen kontakta event@hh.se
Tunga föremål
Vill du ha tunga föremål i hus S? Vänligen kontakta event@hh.se
Övrigt
Allergiframklallande ämnen, som till exempel hö, nötter och mjöl, får inte förekomma i byggnaden.
Presentationsteknik
Språkhandledningen har sammanställt värdefulla tips både på svenska och engelska. Oavsett om du tycker att det är obehagligt eller roligt att prata inför folk kan du få några enkla tips för att bli ännu bättre på att presentera.
Vanliga frågor
Är mitt projekt anmält?
– När du anmäler dig får du ett bekräftelsemail att ditt projekt är anmält. Har du inte fått en bekräftelse, kontakta Utexporådet. Se Kontakt.
Måste jag närvara varje dag om jag har anmält mig?
– Ja, har du anmält ett projekt till mässan ska du medverka alla mässans dagar på utsatt tid.
Vilka tider har mässan öppet?
Onsdagen den 29 maj kl.10.00-18.00.
Torsdagen den 30 maj kl.11.00-15.00.
Behöver jag sekretess?
– Ja, men endast om det företag du arbetar med kräver detta eller om du inte vill visa upp din idé för allmänheten utan sekretessavtal.
Jag har mailat om att jag behöver sekretess, vad händer nu?
– Vi har registrerat din anmälan och kommer att placera ditt projekt i sekretessrummet, sal I105, under mässan.
Är det säkert att förvara saker på mässan över natten?
– Ja, Högskolehallen kommer att vara låst, larmat och övervakat av vaktmästare. Vi rekommenderar att du i bästa mån tar hem de sakerna som du har med dig.
Vem kontaktar jag om jag behöver hjälp under mässan?
– Utexporådet kommer att finnas på plats under alla mässdagarna och telefonnummer kommer att lämnas ut under uppbyggnadsdagen.
Kontakt och mer information
Kontakta Utexporådet: utexpo@hh.se
Facebook: Studenter Utexpo 2024
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
