Tidslinje utlandsstudier
I processen för utbytesstudier finns en del att hålla reda på. På den här sidan får du en sammanfattning av vad du behöver tänka på och göra före din ansökan, när du har blivit antagen till utbytesstudier och efter din hemkomst.
"Att studera utomlands har gjort mig både modigare och starkare och gett mig nya vänskaper och minnen som jag bär med mig resten av livet!”
Elina Berglund, utbytesstudent i Singapore
Före utbytet
Planera för din ansökan i tid
Det är viktigt att du läser i din utbildningsplan och stämmer av med din programansvarig så att det säkert passar att göra ett utbyte under din utbildning. Tänk på att vara ute i god tid så att du inte missar ansökningsperioden.
Ansökningsperioder för utbytesstudier
- 15 januari–15 februari (för studier under höstterminen)
- 1 augusti–1 september (för studier under vårterminen)
Är jag behörig?
För att kunna studera utomlands inom ett utbytesprogram måste du uppfylla följande kriterier:
- Du måste vara registrerad student vid Högskolan i Halmstad.
- Du måste ha minst 60 högskolepoäng från valfritt lärosäte vid sista ansökningsdagen, varav minst 30 högskolepoäng från Högskolan i Halmstad.
Du får förtur om:
- du har minst 60 högskolepoäng från Högskolan i Halmstad.
- du läser en utbildning på grundnivå på Högskolan i Halmstad.
- det är första gången du åker på utbytesstudier genom Högskolan i Halmstad.
Meritvärdering
När du söker om en utbytesplats gör Högskolan en meritvärdering grundat på dina högskolepoäng, betyg och engagemang i studentkåren eller som studentambassadör. Meritvärderingen används sedan för att tilldela utbytesplatserna, då den student med flest meritpoäng blir prioriterad om flera studenter har sökt en utbytesplats på samma universitet. I rutan nedan kan du se hur meritvärderingen går till.
Så funkar meritvärdering
- Ju bättre betyg du har, desto högre blir ditt meritvärde.
- Dina betyg räknas om till meritpoäng enligt systemet nedan.
- Om du engagerar dig inom studentkåren eller som studentambassadör kan du få extra meritpoäng, så kallade VG-poäng. Du kan lägga till max 15 VG-poäng i ditt totala meritvärde. (VG-poäng är värt lika mycket som betyget VG enligt systemet nedan.)
- Ditt meritvärde är den totala summan av dina meritpoäng.
- Bastermin genererar inte några meritpoäng.
Så räknar du ut dina meritpoäng
Alla betyg som du hittills har fått (för kurser och delmoment i ej fullgjorda kurser) räknas in i ditt meritvärde enligt följande:
- G = multiplicera antal hp med 1, eller med 2 om G är högsta betyg i kursen)
- VG = multiplicera antal hp med 5
- 3 = multiplicera antal hp med 1
- 4 = multiplicera antal hp med 3
- 5 = multiplicera antal hp med 5
- A = multiplicera antal hp med 5
- B = multiplicera antal hp med 4
- C = multiplicera antal hp med 3
- D = multiplicera antal hp med 2
- E = multiplicera antal hp med 1
Välj rätt partnerlärosäte
Högskolan har över 150 partneruniversitet runtom i världen. Beroende på vilket program du läser finns det olika möjligheter till utbyte på något av dessa. I verktyget MoveOn kan du söka på ditt utbildningsprogram och få upp rekommenderade lärosäten som programansvariga valt ut. Du kan även välja andra lärosäten så länge de erbjuder kurser inom ditt ämnesområde, då är det viktigt att du säkerställer att du kan tillgodoräkna dig kurserna i din utbildning.
Sök bland våra partnerlärosäten i MoveOn
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Så ansöker du om en av Högskolans utbytesplatser
Registrera dig i utbytesportalen MoveOn och följ instruktionerna för ansökan. Välj gärna fem universitet för att öka dina chanser att få en utbytesplats.
MoveOn
Länk till annan webbplats.
Tänk på att du i det här steget endast ansöker om en utbytesplats på ett lärosäte och inte vilka kurser du ska läsa. Du behöver dock ha kontrollerat att lärosätet har kurser som passar dig.
Glöm inte att kontrollera att du har ett giltigt pass! Efter att du har slutfört din ansökan ska du få en bekräftelse via mejl på att din ansökan har kommit in. Om du inte har fått något mejl, gå tillbaka och kontrollera så att du inte har missat något steg i din ansökan.
När du har fått en av Högskolans utbytesplatser
När Högskolan har fördelat utbytesplatserna får du besked till din studentmejl. Om du har fått en plats får du också information om hur du går vidare i processen och blir inbjuden till ett informationsmöte.
I nedanstående ruta ser du en sammanfattning av vad som händer i nästa skede.
1. Tacka ja eller nej till utbytesplats
Om du erbjuds en plats till ett utbytesuniversitet så skickas ett mejl från MoveOn, med en länk till systemet. Om du vill acceptera platsen loggar du in i MoveOn och tackar ja inom angiven svarstid. Följ även eventuella övriga instruktioner som din internationella koordinator skickar ut.
Ett uteblivet svar inom angiven tid räknas som att du tackar nej till den erbjudna platsen, och denna erbjuds då en annan student. En student som tackar ja men som sedan, utan giltigt skäl (till exempel sjukdom) ångrar sig innan utbytet påbörjas, riskerar att hamna sist i rangordningen vid framtida ansökan om utbyte.
2. Högskolan nominerar dig till ett partnerlärosäte
Vad innebär det att vara nominerad? När du söker till någon av Högskolans utbytesplatser ansöker du om att bli nominerad till utbytesstudier vid ett specifikt lärosäte. Högskolan nominerar dig till partnerlärosätet och tiderna varierar från land till land.
3. Nomineringsbesked
Först när din nominering accepterats av lärosätet skickar du in en officiell ansökan till partneruniversitet. Du kommer få information antingen från högskolan eller partnerlärosätet att din nominering är accepterad. Håll utkik i din studentmejl!
4. Gör en officiell ansökan till partnerlärosätet
När bekräftelsen på din nominering har kommit är det dags att påbörja din officiella ansökan. Det är värdlärosätet som sedan beslutar om du blir antagen eller ej. I de flesta fall görs även ansökan till kurser i detta steg. De kurser som du läser under utbytet ska tillgodoräknas som en del i din framtida examen vid Högskolan i Halmstad. Beroende på vilken utbildning du läser ställs olika krav på innehåll och omfattning av de kurser som du läser utomlands. Det är därför viktigt att ta reda på vad som gäller för din utbildning och göra en studieplan som är godkänd av din programansvariga.
Följande dokument behöver oftast skickas med din ansökan:
- Transcript of Records
- Passkopia
- Studieplan (ev Online Learning Agreement)
- Språkintyg
Observera att vissa partneruniversitet, främst de utomeuropeiska, men även flera inom Europa, kräver språkintyg. Om det är ett generellt intyg om engelskakunskaper kan du ofta få hjälp av din internationella koordinator. Om det är ett specifikt språkintyg, till exempel TOEFL eller IELTS, behöver du boka, betala och genomföra testet på egen hand. Åker du inom Europa erbjuder Erasmus+ språkkurser.
Språkstöd på nätet - Erasmus+ Länk till annan webbplats.
För dig som ska studera utanför EU kan även följande efterfrågas:
- Referensbrev
- Hälsointyg
- Kontoutdrag (för att visa att du har pengar nog att försörja dig under dina utbytesstudier)
- Studiefinansiering från CSN
- Foto
När du har blivit antagen till ett partnerlärosäte
Om din nominering blir godkänd får du ett slutgiltigt antagningsbesked till det partnerlärosäte du valt för dina utbytesstudier. Det är först då dags att söka eventuella stipendium och ordna med allt praktiskt som exempelvis boende, eventuellt visum och bokning av resa.
I vår att göra-lista inför utbytesstudier finns instruktioner och information för att hjälpa dig på vägen.
Under utbytet
Under själva utlandsvistelsen är studierna och det kulturella utbytet i fokus, men det är en del saker som kan vara bra att ha koll på för att allt ska gå rätt till med tillgodoräknande av dina kurser.
Registrera dig i Ladok för studenter
Du registrerar dig på din utbytestermin i Ladok för studenter i samband med kursstart.
Ladok för studenter Länk till annan webbplats.
Om du vill byta kurser på plats
Om de planerade kurserna av någon anledning ändras är det viktigt att du uppdaterar din studieplan/learning agreement med de nya kurserna i samråd med programansvarig . Du laddar upp den nya versionen i MoveOn.
Certificate of Attendance
När du är på plats i värdlandet be att få ditt Certificate of Attendance signerat. Du laddar sedan upp det i MoveOn portalen.
Om du åker hem tidigare
Om du åker hem tidigare från utbytet behöver du meddela Högskolans internationella handläggare för att säkerställa att du inte blir återbetalningsskyldig om du mottagit stipendiemedel.
Var en god ambassadör för Högskolan i Halmstad och Sverige
Som utbytesstudent representerar du Högskolan, och det är viktigt att du gör ett gott intryck på partneruniversitetet. Om de exempelvis har internationella dagar förväntar vi oss att du medverkar om du kan, då det är ett sätt att marknadsföra Högskolan.
Det är också viktigt att komma ihåg att många länder har en mer hierarkisk struktur än vad Sverige har, så adressera lärare och personal med deras titel om det är rutin i ditt värdland.
Efter utbytet
När du kommit hem från din utlandsvistelse är det dags att lämna in alla dokument för tillgodoräknandet av de kurser du läst så att du kan få ut din examen i tid. Du har även möjlighet att dela med dig av dina erfarenheter som utbytesstudent genom att lämna in en reseberättelse eller bli Erasmusambassadör.
Ansök om tillgodoräkning
När du har kommit hem från dina utlandsstudier ska du ansöka om tillgodoräknande för att få dina poäng registrerade i Ladok för studenter. Du ansöker själv i Ladok för studenter under fliken ”Ansök om”. Där bifogar du en kopia av ditt Official Transcript of Records samt din studieplan, som du tagit fram i samråd med din programansvariga. Båda dokumenten ska vara med som pdf i din ansökan. I Ladok för studenter finns mer detaljerad information hur du som har läst en utbytestermin ska fylla i din ansökan.
Certificate of Attendance
Ladda upp ditt Certificate of Attendance i MoveON. Ditt värdlärosäte måste fylla i dokumentet och underteckna det. De intygar då det faktiska start- och slutdatumet för dina studier. De faktiska datumen ligger sedan till grund för eventuell justering av ditt totala stipendiebelopp och din andra utbetalning.
Om du har tilldelats ett Erasmus+ stipendium för utbytesstudier får du utförlig information via mejl om vad du behöver göra för att du ska få utbetalning av resterande stipendiebelopp.
Dela med dig av dina erfarenheter
Det är värdefullt för andra studenter att ta del av din reseberättelse, för att få inspiration till att själva åka på utbytesstudier. Du får därför gärna fylla i reserapporten som Högskolan internationella handledare delar med dig efter din utlandsvistelse. Glöm inte att skicka med bilder från din tid utomlands.
Utvärdering för erasmusstipendiater
Du som fått bidrag via Erasmus+ behöver besvara en utvärdering som Europeiska kommissionen tar del av. Du får en automatisk inbjudan från Europeiska kommissionens system direkt till din mejl. Inbjudan skickas till dig i samband med din sista planerade studiedag.
Bli erasmusambassadör
Du som har erfarenhet av att studera eller praktisera utomlands, ska påbörja din vistelse utomlands eller har kommit hem från utlandsstudier, kan bli en av Högskolans Erasmusambassadörer. Som Erasmusambassadör är din uppgift att inspirera och informera andra studenter inom området internationellt utbyte. Läs mer information och ansök via länken nedan.
