Den här sidan är utskriven från Högskolan i Halmstads webbplats (www.hh.se). Texten uppdaterades senast den 2017-05-08. Besök webbplatsen om du vill vara säker på att läsa den senaste versionen.

Information till deltagare 2017

For information in English, please send an e-mail to utexpo@hh.se.

Anmälan till UTEXPO

Som deltagare kommer du att behöva anmäla ditt projekt samt skicka in poster till utställningsmontern;

  • Anmälan - Öppen till och med 28 april.
  • Poster - mailas in senast den 7 maj till expoposter@hh.se.
  • Ha koll på din e-post! Det är viktigt att du anger din e-post som går till @hh.se i anmälan, eftersom du kommer att få viktig information via den.

 

Projektnummer

Ert projekt får ett nummer vid anmälan.
Alla projekt kommer att redovisas på webbsidan Utställare Där hittar ni just ert projektnummer.

Detta nummer är viktigt och kommer användas i olika sammanhang.

 

Monterplanscher

Våra standardmontrar är gjorda av aluminiumprofiler och har plats för 8 postrar i storleken 70x100 cm (stående format); fyra upptill och fyra nertill.

Högskolan har en färgplotter och priset för en utskrift i 70x100-format är 170 kr. Studenter sponsras med 4 postrar per projekt. Vid beställning av fler än fyra postrar betalas detta överskjutande antal på vaktmästeriet på Q1 senast deadlinedagen.

Den 7 maj är sista dag att skicka in beställning av poster!

Även ändringar och kompletteringar kan göras fram till den tiden. Postrarna kommer att finnas i idrottshallen för hämtning den 25 maj då montrarna ska byggas.

Instruktioner för planscher

Gör era posters i något layoutprogram t.ex. PowerPoint men spara dem som pdf-fil.

Texter
Håll informationen kort!
Man har inte många sekunder på sig att fånga en besökares nyfikenhet. Mer detaljerad information kan ges på A4-papper eller liknande. Använd enkla typsnitt såsom Arial. Det brukar uppfattas som lättläst.

Bilder
Anpassa upplösningen på era bilder!
För låg upplösning ger ett "pixlat" resultat, det vill säga bilden ser grynig ut. För hög upplösning ger dock mycket långa utskriftstider. Maximalt 4 Mb per poster! En bild på ett par Mb i jpg-format brukar räcka för att fylla en hel sida på 70x100 cm.

Gör en provutskrift av bilden i A4-format och ser det bra ut på nära håll brukar den stora utskriften bli acceptabel eftersom den läses på mycket längre avstånd.

Färg
Använd färger med förstånd!
En färg på en stor yta upplevs mycket kraftigare än samma färg på en liten yta.
Vissa färgkombinationer, till exempel svart text på blå bakgrund, ser kanske bra ut på datorskärmen men blir svårläst vid utskrift. Gör en provutskrift om ni är osäkra.

Format
Planscherna skall vara i PDF-format (stående/Portrait) och pappersstorleken 70x100 cm.
Lägg alltså inte ett 70x100-dokument på ett A0-papper, utan gör ett så kallat "anpassat" utskriftsformat (Custom page size) om inte detta sker automatiskt.

Alla sidorna bör ligga i ett enda dokument.

Märkning
På varje poster skall, med små bokstäver, i nedre högra hörnet finnas projekt- och sidnummer. Det underlättar sortering vid monterbygget. En textstorlek på ca 16 pt vid layout i 70x100 cm format kan vara lämplig.
Exempelvis: "P58 (1/4)" - "P58 (4/4)"

Pdf-filen döps (enbart) med projektnummer, till exempel "P58". Måste ni skicka flera filer döp dem "P58-1" och så vidare.

Skicka filen till expoposter@hh.se

Mailet döps i ämnesraden med (enbart) projektnumret, till exempel: "P58".
Ange också namn och telefonnummer till en kontaktperson. Vi behöver uppgifterna för att kunna komma i kontakt med er om något inte stämmer. Vi kommer dock i första hand att kontakta er via mail, så var noga med att kolla av mailen efter ni skickat in er fil!

Innehåll i monter

Exempelbild på hur en liten resp. stor monter ser ut. I en liten monter ingår ett runt ståbord, i stor monter ett fyrkantigt bord (70x140 cm). OBS, på bilden ser det ut som om det får plats tre postrar på höjden - det gör det inte! Det får plats två postrar på höjden. En liten monter består av två skärmar som har plats för två planscher på varje. En stor monter består av fyra skärmar som har plats för två planscher på varje. Varje projekt sponsras med max fyra planscher. I en stor monter bekostar du alltså fyra planscher själv.


Anvisning- Montrar- Utexpo 2016PDF (pdf, 169.3 kB)

Bord
Bord finns till alla montrarna (70X140 eller ett runt bord vid delad monter). Det är ej tillåtet att ta eller flytta möbler från andra lokaler utan tillåtelse.

Lån av datorer
För er som i anmälan angett att ni ska ha en högskoledator gäller följande:

  • Inventarienummeröppnas i nytt fönster på datorn anges i anmälan.
  • Ni måste ha loggat in på datorn ni bokat innan den flyttas (pga nätverksåtkomst)
  • Flytt av datorer till och från mässan sköter deltagarna själva.

  • Studenter från ITE: Datorerna i projektrummen ska användas i första hand.
  • Studenter från ETN: Generellt gäller nedanstående salar:
    -Byggare CAD T108
    -CAD tekniker P224
    -Natur/Bio/Hälsoskydd mm T143
    -Powerpoint P211
    -Catia P114 / P124

Undvik dubbelbokning av datorer genom att ange ert projektnummer på den anslagna listan som finns i respektive datorsal.

Nätverk
Trådat nät får man automatiskt när man bokat en högskoledator i anmälan. Har man någon övrig utrustning (t.ex labbutrustning/prototyp) som behöver trådat nät anger man det under "övrigt" i anmälan. Privata datorer hänvisas till det trådlösa nätet eduroam.

El
Ange i anmälan om ni behöver el (230V). Tänk på att datorerna kan behöva ström.

Vätskor
Projekt med större mängd vätska ska meddela det till Helpdesköppnas i nytt fönster

Övrigt
Vill ni ha tunga föremål i idottshallen meddelas det via Helpdesköppnas i nytt fönster. Annars får inte föremålen vara med.

Allergiframkallande ämnen, som till exempel hö, nötter och mjöl, får inte förekomma i hallen.

Monterbygge

Tisdag den 23 maj
- skyddsgolv läggs , den tekniska försörjningen ordnas, montrar och bord ställs fram
- möjligt för utställarna att börja utrusta sina montrar efter kl. 15 
- monterplanscherna finns för avhämtning i idrottshallen märkta med projektnummer
- datortekniker finns på plats för hjälp med inkoppling av nätverk och liknande.

Onsdag den 24 maj
- Fortsatt möjlighet att göra i ordning sina montrar.

Lördag den 27 maj
- rivning av montrar efter kl. 14 - efter mässan är avslutad. (Mer information ges under dagen)

Allt som använts ska städas bort och plockas iordning!
Glöm inte att slänga allt skräp. Det ska inte synas att vi varit där!
Ju mer vi hjälps åt desto snabbare går det.
Alla deltagare hjälps åt med detta!

Bästa montern

Vi kommer utse den bästa montern under utställningen. Juryn består av UTEXPO-rådet.
Försök gärna påverka oss - även om det inte får någon betydelse för utfallet! :-)
Lycka till!

Hitta oss

Här hittar du oss - Utexpo är i Hus I. Hitta oss.öppnas i nytt fönster

Information
Är du intresserad av mer information?
Kontakta Utexporådet via mail utexpo@hh.se

Sidan uppdaterad 2017-05-08